差旅作為企業行政費用管控上的主要環節，對于提高企業效益、提升員工滿意度都有著重要的意義。但目前很多企業仍采用傳統的差旅管理方式，使得公司管理者、財務人員、普通員工都頭痛不已。
對于企業員工來說，差旅如果需要自己墊資，不僅花費金額大、報銷時間也長，要是借款的話，通常審批流程長、時間慢。對于財務人員來說，差旅費用的合規細節審核多，而且發票的審核量很大，還會導致財務對賬效率變低。對于管理者來說，差旅成本高，資金壓力大，相關費用數據無法進行科學的統計分析，難以進行有效管控。
數字化時代，企業差旅如何實現降本增效，智能化、精細化管理？
致遠差旅一體化解決方案
全產品、全自動、全線上、全流程
致遠基于協同運營平臺COP，打造差旅一體化解決方案，從公司層面著手把控，打造從財務、行政精細化管控，到員工不貼票、報銷自動化的全流程閉環管理。打通差旅消費、預算、報銷、入賬全流程，幫助企業實現“全產品、全自動、全線上、全流程”的智能化差旅管理模式。
致遠差旅一體化應用架構圖
01/事前計劃
按需設置預算控制策略，適應更多企業管理需要
平臺支持單人、多人在線提交出差申請。對于集團企業而言，可支持按不同的公司設置預算控制策略與強度，更精準地適應不同企業的管理訴求。
平臺支持定義不同的出差類型，根據出差類型自動匹配員工差旅類型和標準。平臺還會自動匹配審批路徑、預設校驗規則，并自動完成單據審核。此外，平臺通過與第三方商旅服務整合，可一鍵跳轉到商旅服務平臺，讓員工操作無感切換。
02/事中控制
商旅平臺深度整合，訂單退改簽靈活便捷
平臺無縫集成商旅平臺，統一入口。支持多端票據預訂，可按照不同單位、部門、職級人員執行不同管控策略，自動匹配員工出差標準。員工訂票時，商旅訂單會自動關聯出差申請，自動帶出行程信息，預訂成功后即可發送行程信息提醒出差人。
如果員工出差有變更，平臺還支持單人/多人出差變更申請單的填寫，單據審批結束后會自動更新商旅平臺出差行程。此外，平臺還支持員工通過PC端在線發起訂單退改簽，退改無憂。
03/事后審批
形成差旅報銷對賬業務閉環
報銷自動化、對賬便捷化
差旅費報銷：報銷單可以關聯出差單、訂單數據，平臺自動計算差補數據，報銷單審批結束后推送到商旅平臺，并更新訂單狀態為已報銷。
商旅對賬：平臺可根據企業對賬日期定時生成對賬單，可導出對賬明細，讓訂單、出差單、報銷單三單關聯匹配，還可按照不同商旅服務產品線進行對賬（機票、酒店、火車、用車）。
國資企業差旅一體化應用價值
差旅管理透明合規、風險降低：響應國家差旅管理的大環境要求，第三方平臺的數據流程政策采購透明管理，提升信息管理數據分析云端傳輸質量。
差旅管理流程優化，實現閉環：線上完成預算申請審批；全程墊資月度結算，杜絕現金流；報銷簡化、統一發票票據、集中結算。
差旅成本節約、費用可控：整合專屬差旅資源、實現政策成本直減；差旅集中管控，集中采購，節約成本；系統全程自動管控，改變差旅習慣。
差旅體驗提升、全程無憂：實現客戶端、手機端多屏互動應用；差旅全流程線上預訂，方便快捷；配套多種增值服務，提供統一標準服務。
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